DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Nutzung Website& Applikationen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erfassen wir in der Regel folgende Informationen:

  • Titel, Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

Wenn Sie sich für eine Informationsveranstaltung in Genf, Zürich oder Dakar anmelden, erfassen wir:

  • Titel, Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Wohnort

  • Beruf

Wenn Sie eine Spende tätigen oder uns mitteilen, dass Sie die Swiss Medical Fellowship Association in Ihrem Testament aufgeführt haben, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Titel, Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Wohnort

  • Ihre Bank- oder Kreditkartendaten (diese Angaben werden gemäss den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt)

  • Ihr Geburtsdatum (über unsere Street Fundraiser). So haben wir die Garantie, dass Sie volljährig sind.

  • Angaben zu bereits getätigten Spenden

  • Datum und Herkunft der Spende

Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen oder sich für eine Fundraising-Aktion anmelden, erfassen wir unter Umständen auch:

  • Angaben zu Ihren Interessen (z. B. unsere medizinischen Fachgebiete oder Einsatzländer)

  • Angaben zu Ihrer Alterskategorie

  • Informationen zu den von Ihnen genutzten sozialen Netzwerken

  • Informationen über Ihren Gesundheitszustand (etwa bei Sportveranstaltungen, bei denen Sie die Swiss Medizin Fellowship Association unterstützen)

  • Informationen zu Ihrem Bildungshintergrund

Rechtsgrundlage für die Verwendung personenbezogener Daten

Für die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten benötigt jede Organisation eine gesetzliche Grundlage. Die Swiss Medizin Fellowship Association bezieht sich bei der Verwendung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Die Einwilligung unserer Nutzer:innen (z. B. für den Versand bestimmter Mitteilungen per E‑Mail oder SMS)

  • Die Datenverarbeitung, die erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z. B. zur Bearbeitung einer Steuerabzugserklärung)

  • Unser berechtigtes Interesse als gemeinnützige Organisation, sofern eine Verwendung der Daten die Rechte der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt

Unser berechtigtes Interesse umfasst:

  • Eine gute Organisationsführung; insbesondere hinsichtlich der Umsetzung unserer Ziele, der satzungsmässigen und finanziellen Berichterstattung sowie der Einhaltung weiterer gesetzlicher Vorschriften

  • Transparente administrative und operative Prozesse; insbesondere in Bezug auf die Beantwortung von Anfragen, die Bereitstellung von Informationen und Dienstleistungen, Forschung, Veranstaltungs- und Freiwilligenmanagement sowie bei der Rekrutierung und Einstellung von Personal

  • Verantwortungsvolle Fundraising- und Spendenkampagnen; dies umfasst insbesondere die Verwaltung von Kampagnen und Spenden und den Versand von Direktmarketing-Mitteilungen und Dankesbriefen per Post oder E-Mail

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Die Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, hängt davon ab, zu welchem Zweck Sie uns diese zur Verfügung stellen. Ihre freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschliesslich für die von Ihnen angegebenen Zwecke verwendet. Sie werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn Sie einer Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben oder diese für die Erfüllung des vorgesehenen Zwecks unerlässlich ist. Das heisst, dass wir berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Angaben an Dritte weitergeben, sofern diese uns bei der Zielerreichung unterstützen. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erklären Sie sich beispielsweise mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den E-Mail-Versand einverstanden. Auch können Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder gerichtlich angeordnet ist.

Online-Formulare und Feedback Wir greifen auf Ihre personenbezogenen Angaben zurück, um auf Fragen und Anregungen zu antworten oder Sie für unsere Veranstaltungen anmelden zu können.

Umfragen Umfragen helfen uns, nachzuvollziehen, wer unsere Websites besucht und wie diese genutzt werden. So können wir unsere Inhalte auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und unsere Websites benutzerfreundlicher gestalten. Wenn Sie angeben, auch in Zukunft an Umfragen oder Tests teilnehmen zu wollen, bitten wir Sie gegebenenfalls um Ihre E-Mail-Adresse. Diese wird jedoch ausschliesslich für mögliche weitere Umfragen ähnlichen Charakters genutzt.

Spenden Wenn Sie eine Spende tätigen, werden Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Gesetzen zur Datenspeicherung verarbeitet und aufbewahrt. Auch greifen wir auf personenbezogenen Angaben zurück, damit wir Ihnen die für Ihre Steuererklärung erforderliche Spendenbestätigung zukommen lassen können.

Direktmarketing Mit Direktmarketing-Massnahmen informieren wir Sie über die Arbeit der Swiss Medizin Fellowship Association und zeigen auf, was Ihre Spende bewirkt. Auch bei Nothilfe-Aufrufen oder zur Unterstützung anderer Projekte kann Direktmarketing zum Einsatz kommen. Uns ist es wichtig, Ihre Wünsche stets zu respektieren und Ihnen ausschliesslich für Sie relevante Inhalte im bevorzugten Format zuzusenden. Abhängig davon, welcher Form der Kommunikation Sie zugestimmt haben, können wir Sie per E-Mail, Post, SMS oder Telefon kontaktieren. Bei E-Mails können Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf den Link in der Fusszeile deaktivieren oder aktualisieren. Sie können sich jederzeit abmelden. Sie möchten die Kommunikationsform mit uns ändern? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere offiziellen Kontaktkanäle.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Qualifiziertes Personal Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist ausschliesslich qualifizierten Mitarbeitenden vorbehalten. Die Zugriffsberechtigungen werden kontinuierlich überprüft. Zudem sind Ihre personenbezogenen Daten nur soweit zugänglich, wie für die Erfüllung des dafür vorgesehenen Zwecks notwendig.

Externe Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen an Personen und Unternehmen weitergeleitet werden, die uns beispielweise als externe Dienstleister im Bereich Datenerfassung in der Datenbank, Newsletter-Erstellung und -Versand, Marketinganalyse oder Webhosting unterstützen. Sämtliche externen Dienstleister verpflichten sich zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese ausschliesslich gemäss unseren Vorschriften und im Einklang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung verwenden.

Ausgewählte Dritte Ihre personenbezogenen Daten können an Regierungs-, Gerichts- oder Verwaltungsbehörden weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Unter keinen Umständen werden Ihre personenbezogenen Daten an Drittparteien oder andere Organisationen veräussert, vermietet oder gegen andere Daten getauscht.

Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?

Zum Schutz Ihrer Daten treffen wir technische und organisatorische Vorkehrungen und Vorsichtsmassnahmen. Damit verhindern wir, dass Daten verloren gehen, missbraucht oder abgeändert werden. Dazu gehört insbesondere eine Einschränkung der Zugriffsberechtigung sowie weitere technische und organisatorische Massnahmen.

Beim Sammeln von Spenden kooperiert die Swiss Medical Fellowship Association mit zertifizierten Zahlungsdienstleistern (z.B. RaiseNow). Dabei werden Ihre Daten verschlüsselt übertragen. Die Swiss Medical Fellowship Association speichert keine Kartendaten; sämtliche Zahlungsdetails werden direkt von Partnern, die durch die Kreditkartenindustrie (PCI DSS) zertifiziert sind, übermittelt. Diese externen Dienstleister dürfen die ihnen anvertrauten Informationen ausschliesslich für die Abwicklung der ihnen übertragenen Aufträge verwenden und verpflichten sich zur Einhaltung der schweizerischen Datenschutzbestimmungen.

Bitte beachten Sie, dass die Swiss Medical Fellowship Association in Bezug auf Ihre Daten keine hundertprozentige Sicherheit gewährleisten kann. Mit der Speicherung und der elektronischen Übermittlung personenbezogener Daten sind immer gewisse Risiken verbunden.

ZEWO-Zertifizierung Die Swiss Medical Fellowship Association verpflichtet sich zu hohen Qualitätsstandards im Organisationsmanagement, bei der Erbringung ihrer Hilfe, der Finanzierung und der Mittelbeschaffung. Die Einhaltung wird regelmässig geprüft.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung des bei der Datenerhebung festgelegten Zwecks notwendig ist. Ihre E-Mail-Adresse wird beispielsweise für den Versand von Newslettern genutzt und nur so lange gespeichert, bis Sie sich abmelden. Sollten Sie nicht mehr von uns kontaktiert werden wollen, speichern wir einige Basisinformationen auf unserer Löschliste. So wird vermieden, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt unerwünschte Nachrichten von uns erhalten. Haben Sie eine Spende getätigt, speichern wir Ihre Kontaktdaten, damit wir Ihnen Ihre Spendenbescheinigung zukommen lassen können.

(Abschnitte zu Cookie-Richtlinien bleiben inhaltlich gleich, da sie technischer Natur sind)

Übertragung von Daten ins Ausland

Diese Website sowie unsere Online-Fundraising-Plattform werden in der Schweiz gehostet. Die Hosting-Standorte der Rekrutierungsplattformen und Datenbanken befinden sich in der EU (z.B. Frankreich, Deutschland, Polen), wo ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist.

Wie können Sie Ihre Daten ändern und was sind Ihre Rechte?

(Die Rechte wie Auskunft, Widerruf, Löschung etc. bleiben unverändert bestehen)

ACT FOR

Wir bitten Sie, von den folgenden Bedingungen Kenntnis zu nehmen:

1. Allgemeine Bedingungen

  • Mindestalter 18 Jahre oder Beaufsichtigung durch eine erwachsene Person, die die Verantwortung für die Aktion übernimmt.

  • Sie bestätigen, dem Image der Swiss Medizin Fellowship Association keinen Schaden zufügen.

  • Sie verpflichten sich, dass Ihre Beiträge, Links oder Fotos keine Inhalte enthalten, die gegen geltendes Recht oder die guten Sitten verstossen. Insbesondere bestätigen Sie, dass sie sämtliche Rechte zur Nutzung und Veröffentlichung der von Ihnen verwendeten Inhalte, Links und Bilder besitzen. Im Falle eines Verstosses gegen diese Nutzungsbedingungen kann die Swiss Medizin Fellowship Association Personen vorübergehend oder dauerhaft von dieser Plattform ausschliessen. Die Swiss Medizin Fellowship Association übernimmt keine Verantwortung für Beiträge, die die Organisation nicht selbst verfasst hat oder von denen sie keine Kenntnisse hatte.

2. Kommunikation Unser Logo und der Name Swiss Medizin Fellowship Association sind geschützte Marken, die Sie nur mit der schriftlichen Genehmigung der Swiss Medizin Fellowship Association verwenden dürfen. Die:der Verantwortliche der Spendenaktion verpflichtet sich, die Markenzeichen unabhängig vom Kontext in identischer Weise zu verwenden, und ausschliesslich im Rahmen und für die Dauer der Spendenaktion.

3. Verwendung der personenbezogenen Daten Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschliesslich im Rahmen unserer Tätigkeiten und zur Erfüllung unseres sozialen Auftrags. Ein Teil Ihrer persönlichen Daten, die Sie auf dieser Plattform angeben (Name, Vorname, Fotos) werden auf unserer Website zu sehen sein. Sie haben Rechte bezüglich Ihrer Daten (z. B. Recht auf Auskunft, Recht auf Löschung).

Wann wird diese Erklärung aktualisiert?

Die vorliegende Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit ohne Vorankündigung überarbeitet. Daher bitten wir Sie, sich jeweils mit der aktuellsten Version dieser Erklärung vertraut zu machen.

Die Swiss Medical Fellowship Association besitzt sämtliche Rechte an diesem Dokument. Jede Form der Vervielfältigung ist ohne schriftliche Genehmigung strengstens untersagt.